Перевірка ТУ ДСА

 16.09.2013 року ТУ ДСА в Житомирській області було проведено перевірку щодо вивчення стану організації діяльності Ємільчинського районного суду Житомирської області за період 2012 р. та січень - серпень 2013р.   

ПЛАН

проведення територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Житомирській області вивчення стану організації діяльності Ємільчинського районного суду Житомирської області за період 2012р. та січень - серпень 2013р.

1.       Організація роботи із ведення судової статистики, діловодства, архіву та розгляду звернень громадян

- Планування роботи суду та контроль за виконанням запланованих заходів;

- Оформлення та ведення номенклатури справ суду;

- Організація ведення обліково-статистичної роботи.

- Своєчасність, повнота і достовірність заповнення документів первинного обліку, ведення реєстраційних і контрольних журналів;

- Формування судових справ, дотримання строків передачі справ до канцелярій суду;

- Звернення до виконання судових рішень, у тому числі тих, що підлягають негайному виконанню;

- Дотримання вимог інструкції з приймання, обліку та зберігання речових доказів;

- Дотримання вимог Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу;

- Ведення архівної роботи в суді (приміщення архіву суду);

- Дотримання вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації». Дотримання строків розгляду звернень громадян. Порядок прийому громадян в суді.

2.       Ведення кадрової роботи

- формування штату та заповнення вакансій;

- порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в суді;

-  розподіл  функціональних обов’язків та наявність посадових інструкцій;

-  підвищення квал іфікації суддів та працівників апарату суду;

- контроль за виконанням трудової та виконавчої дисципліни;

- ведення особових справ та трудових книжок працівників суду;

- порядок присвоєння рангів державних службовців;

- щорічна оцінка;

- порядок надання відпусток, оформлення наказів;

- облік та видача службових посвідчень;

- декларування доходів. Профілактична робота, спрямована на запобігання і протидії корупції

3.                Матеріально- технічне забезпечення діяльності суду

- Технічний стан приміщення суду;

- Охорона приміщення суду;

- Організація обліку та використання у суді товарно - матеріальних цінностей;

- Перевірка стану направлення поштової кореспонденції та використання знаків поштової оплати;

- Формування потреб для суду;

- Організація діяльності служби судових розпорядників;

- Інформаційне забезпечення роботи суду (в т.ч. бібліотеки та їх наповнення, зокрема періодичними (газетами, журналами) та спеціалізованими виданнями, використання інших інформаційних ресурсів), а також кодифікаційна робота. Ведення веб- сайту суду.